Identifikationsnummer – czym jest i jak go uzyskam?

Co to jest Identifikationsnummer?

Numer ten dostaje prawie każda osoba żyjąca lub pracująca w Niemczech po wprowadzeniu jego danych do systemu podatkowego. Identifikationsnummer to coś więcej niż 11 cyfr. Otrzymujesz go raz na całe życie i będzie pomocny do załatwienia wielu spraw urzędowych. Można go porównać z polskim numerem PESEL.  

W jakich sytuacjach będziesz potrzebował wspomnianego numeru?

Oto kilka przykładów, gdzie może być on wymagany:

1. Rozliczenia podatkowe: Identifikationsnummer jest potrzebny przy składaniu deklaracji podatkowych. Obecnie możliwe jest jednak rozliczenie bez wspomnianego numeru.
2. Zmiana klasy podatkowej: przy zmianie klasy podatkowej wspomniany numer będzie pomocny, ponieważ dzięki niemu w Twoim systemie ELStAM zostanie wpisana i zmieniona klasa podatkowa.
3. Zatrudnienie: pracodawcy wymagają podania Identifikationsnummer w celu prawidłowego rozliczenia podatkowego i ubezpieczeń społecznych. Bez tego numeru, trudno będzie formalnie zatrudnić się i otrzymywać wynagrodzenie. Oczywiście mimo jego braku zatrudnienie również będzie możliwe.
4. Świadczenia socjalne: wiele programów świadczeń socjalnych, takich jak zasiłek rodzinny (Kindergeld), zasiłek dla bezrobotnych (Arbeitslosengeld) czy zasiłki opiekuńcze, wymagają podania Identifikationsnummer w celu ustalenia uprawnień i wypłat. Bez niego możesz napotkać trudności w ubieganiu się o te świadczenia.
5. Otwieranie konta bankowego: banki w Niemczech często żądają podania Identifikationsnummer podczas procesu otwierania konta bankowego. Jest to część wymaganej dokumentacji w celu identyfikacji klienta, a także przeciwdziałaniu „praniu pieniędzy”.
6. Rejestracja samochodu: podczas rejestracji samochodu w Niemczech będziesz musiał podać Identifikationsnummer jako część formalności i dowodu tożsamości. Bez niego będziesz miał trudności aby prawidłowo zarejestrować pojazd.

To tylko kilka przykładów, gdzie Identifikationsnummer jest pomocny a czasem niezbędny.

Kto nadaje numer identyfikacji podatkowej w Niemczech?

Centralny Federalny Urząd Podatkowy (Bundeszentralamt für Steuern, BZSt) jest odpowiedzialny za zarządzanie systemem podatkowym w Niemczech i przypisanie unikalnych numerów identyfikacyjnych podatnikom. Procedura nadawania numeru identyfikacji podatkowej jest zautomatyzowana i odbywa się na podstawie zgłoszeń rejestracyjnych. Po otrzymaniu informacji od organu rejestrującego, takiego jak urząd meldunkowy (Einwohnermeldeamt), BZSt przypisuje numer identyfikacji podatkowej i wysyła go podatnikowi.  

Jak wygląda struktura Steuer-ID?

Steuer-Identifikationsnummer, składa się z jedenastu cyfr. Pierwsze dziewięć cyfr to numer identyfikacyjny podatnika, który jest unikalny dla każdego obywatela Niemiec, natomiast ostatnie dwie cyfry to cyfry kontrolne.

Czy obcokrajowcy mogą ubiegać się o Steuer-ID?

Tak, obcokrajowcy mogą ubiegać się o Steuer-ID, jeśli zamierzają pracować lub prowadzić działalność gospodarczą w Niemczech. Jako niezameldowany cudzoziemiec posiadający dochody w Niemczech powinieneś skontaktować się z właściwym urzędem skarbowym. Lokalny urząd skarbowy może złożyć wniosek o nadanie numeru identyfikacyjnego do Bundeszentralamt für Steuern.

Gdzie znajdziesz  Identifikationsnummer?

Nie wiesz, gdzie masz Twój numer? Spokojnie, jest kilka innych sposobów, aby go odnaleźć. Wystarczy rzucić okiem na roczną kartę podatkową od pracodawcy, tzw. Lohnsteuerbescheinigung, które otrzymasz po zakończeniu roku podatkowego. A jeśli złożyłeś zeznanie podatkowe  i otrzymałeś decyzję podatkową, czyli tzw. Steuerbescheid spójrz w lewy róg dokumentu. Tam znajdziesz numer podatkowy (Steuernummer) i  opisywany tu Identifikationsnummer. Jeżeli wciąż czekasz na wspomniany dokument, zaglądnij do innego  tekstu, w którym podpowiadamy, jak skrócić czas oczekiwania na decyzję podatkową.  Niektóre miesięczne zestawienia rozliczeniowe, zwane Lohnabrechnung, także mogą zawierać ten upragniony numer.  

Co zrobić w przypadku zgubienia numeru?

Co, jeśli nie masz żadnego z wyżej wymienionych dokumentów pod ręką? Nie martw się, jest jeszcze jedna opcja. Możesz skontaktować się z wymienionym wyżej urzędem federalnym (Bundeszentralamt für Steuern) i poprosić o pomoc za pomocą odpowiedniego formularza. Możesz także udać się do lokalnego urzędu skarbowego Finanzamt. Urzędnicy odnajdą w systemie Twój numer i Ci go podadzą. Pamiętaj, że należy się tam udać osobiście i zabrać ze sobą dowód lub paszport. Jeżeli uważasz, że nie poradzisz sobie sam i potrzebujesz pomocy, możesz także zgłosić się do nas. Dołożymy wszelkich starań, aby sprawnie odzyskać dla Ciebie wspomniany numer. 

Co jeżeli nie masz jeszcze Identifikationsnummer?

Jeżeli nie masz jeszcze nadanego numeru identyfikacji podatkowej to również żaden problem! W tym przypadku powinieneś otrzymać go po pierwszym zameldowaniu w Niemczech. Jeżeli mimo wszystko nie otrzymałeś tego numeru, wystarczy złożyć wniosek do wspomnianego wyżej Centralnego Federalnego Urzędu Podatkowego. Wymagają oni podania informacji osobowych, takich jak imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, adres zamieszkania, a także potwierdzenia meldunku. Także nam możesz zlecić jego pozyskanie. 

Czy możesz posiadać dwa numery identyfikacyjne?

Choć wymieniony numer w teorii jest nadawany tylko raz i dożywotnio, niejednokrotnie zdarzyły się już osoby, które posiadały dwa (a nawet trzy) takie numery. Zalecamy zatem, aby w momencie zagubienia go nie wyrabiać nowego, gdyż w przyszłości na pewno nie przyniesie to niczego dobrego. Posiadanie dwóch Identifikationsnummer może prowadzić do pewnych problemów i nieporozumień w systemie podatkowym oraz administracyjnym. Oto kilka potencjalnych konsekwencji:

1. Błędy w deklaracjach podatkowych: posiadanie dwóch Identifikationsnummer może prowadzić do pomyłek i błędów w składanych deklaracjach podatkowych. W rezultacie mogą wystąpić trudności w prawidłowym rozliczeniu podatków i prowadzeniu ewidencji finansowej.
2. Problemy z identyfikacją: posiadanie dwóch Identifikationsnummer może skomplikować proces identyfikacji i weryfikacji tożsamości. Może to prowadzić do trudności w korzystaniu z usług publicznych, ubieganiu się o świadczenia socjalne czy rozwiązywaniu innych kwestii administracyjnych.
3. Problemy z komunikacją: posiadanie dwóch numerów może skomplikować komunikację z urzędami i instytucjami. Mogą wystąpić trudności w przekazywaniu informacji oraz otrzymywaniu ważnych dokumentów i powiadomień.
4. Zamieszanie w systemie: posiadanie dwóch numerów może wprowadzić zamieszanie w systemie podatkowym i administracyjnym. Może to prowadzić do trudności w śledzeniu i zarządzaniu informacjami dotyczącymi twojej tożsamości i historii podatkowej.

W przypadku posiadania dwóch Identifikationsnummer zalecamy, aby skontaktować się z odpowiednimi instytucjami, takimi jak wspomniany już Centralny Federalny Urząd Podatkowy (Bundeszentralamt für Steuern), czy Finanzamt w celu wyjaśnienia sytuacji i uzyskania wsparcia w rozwiązaniu problemu. Możesz także zgłosić się do nas, a pomożemy usunąć jeden z podwójnych numerów i uporządkować powstałe z tego powodu zamieszanie. List wyjaśniający może pomóc w uniknięciu stresu, a nie powinien Cię sporo kosztować. Przy okazji sprawdź nasz cennik. 

Steuer-ID dla dzieci: kiedy jest potrzebny?

Identifikationsnummer Twoich dzieci jest również wymagany przez urzędy takie jak Familienkasse, czy Finanzamt. Proces uzyskiwania Steuer-ID dla dzieci jest automatyczny i odbywa się po zarejestrowaniu dziecka w urzędzie stanu cywilnego. Jednak tylko w przypadku gdy dziecko mieszka w Niemczech. Jeżeli dziecko mieszka w Polsce może być problem z otrzymaniem Identifikationsnummer, mimo że może on być potrzebny w wielu sytuacjach np. takich jak:

• otrzymywanie świadczeń rodzinnych, takich jak Kindergeld (świadczenie na dziecko),
• rozliczanie ulg podatkowych związanych z kosztami wychowania dzieci,

Jeżeli nie masz Identifikationsnummer'u swoich dzieci spróbuj posłużyć się polskim odpowiednikiem, czyli numerem PESEL.
 

Jaką rolę spełnia Identifikationsummer w kontekście zatrudnienia i wynagrodzeń?

Steuer-ID jest wymagany przez pracodawców w Niemczech w celu prawidłowego naliczenia podatków od wynagrodzeń pracowników. Przykłady zastosowań Steuer-ID w kontekście zatrudnienia i wynagrodzeń obejmują:

• naliczanie podatku dochodowego od wynagrodzeń,
• rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne,

Jeżeli zatem masz nadany Identifikationsnummer koniecznie powinieneś go przekazać swojemu pracodawcy.  

Identifikationsnummer, Steueridentifikationsnummer a Steuer-ID? Jaka to różnica?

Niemcy są znani z nadmiaru przepisów i zasad. Wszystko musi być poukładane i zgodne z prawem. W przypadku podatków nie jest inaczej. Jak wspomniano, osoba pracująca lub żyjąca w Niemczech otrzymuje numer identyfikacji podatkowej, znany również jako Identifikationsnummer, Steuer-ID, IDNr lub Steuer Identifikationsnummer. Ale czym tak naprawdę różnią się te nazwy? Oto trzy różne nazwy, które odnoszą się do tego samego opisywanego w tym tekście numeru identyfikacyjnego. Mamy nadzieję, że ten tekst rozwiał Twoje wątpliwości i dostarczył praktycznych informacji. Jeśli nadal masz jakiekolwiek pytania, nie wahaj się skontaktować z nami lub skonsultować się z odpowiednimi wymienionymi instytucjami podatkowymi.