Расходы, включаемые в налоговую декларацию, влияют на эффективность расчета. Чем большую сумму вы можете указать, тем больше возврата вы сможете получить. Но что делать, если потеряны документы, подтверждающие расходы? Можно ли всё-таки включить их в свои показания? Можно ли попытаться включить расходы без их документации? Какие последствия будут у налогоплательщика, если он не может предоставить документы, когда налоговая служба запрашивает их?
Нужно ли документально подтверждать каждый расход фирмы?
На этот вопрос можно ответить двояко. Во-первых, официально: на все расходы, включенные в налоговую декларацию, налогоплательщик должен иметь документы, позволяющие их подтвердить. Конечно, практика всегда отклоняется от теории и часто, не подтверждая затраты, списывает их. Все будет зависеть от суммы списанных издержек. Чем они выше, тем выше возможность того, что налоговая захочет их проверить. Однако есть и такие, которые не захотят проверять эти расходы и отчислят их без проверки.
Полезный совет:
Если у налогоплательщика отсутствуют доказательства понесенных расходов, он должен убедиться, что понесенные расходы максимально надежны для налоговой инспекции. Письма с деталями понесенных расходов здесь помогут. Расходы должны начисляться по типу расходов, сумме и дате.
Какие последствия будет иметь налогоплательщик, если он не принесет подтверждения расходов по требованию налоговой службы?
Если налоговая инспекция захочет проверить, действительно ли были понесены определенные расходы, включенные в налоговую декларацию, может быть направлено письмо по этому вопросу. Отвечая на письмо в отсутствие документов, вы должны правдиво написать, что по таким и таким причинам вы не в состоянии их предоставить, и налоговая отклонит их. Возможности его обжаловать тоже не будет.
Расходы на рабочую одежду и инструменты.
Хорошим примером того, что расходы могут быть приняты во внимание без наличия документов, являются расходы на приобретение рабочей одежды и инструментов. На подобные расходы большинство закрывают глаза и выплачивают налогооблагаемую сумму предпринимателю.
Еще одним примером являются так называемые "Kontoführungsgebühren" или комиссии за операции с банковским счетом. Налоговая должна признать единовременную сумму в размере 16 евро без доказательств.
Правда ли, что за счета нет смысла беспокоиться, если их сумма не превышает 1000€?
В Германии действует много лет фиксированная налоговая сумма, удерживаемая в размере 1000 евро. Поэтому если расходы, которые будут включены в налоговую декларацию, не превышают эту сумму, то она спокойно будет включена в налоговую декларацию.