Витрати, включені до податкової декларації, впливають на ефективність розрахунку. Чим більшу суму Ви можете вписати, тим більше повернення Ви зможете отримати. Але що робити, якщо документи, що підтверджують витрати, втрачені? Чи можна все-таки включити їх у свої свідчення? Чи можна спробувати включити витрати, не документуючи їх? Які наслідки матиме платник податків, якщо він не в змозі подати документи, коли податкова служба просить їх?
Чи потрібно підтверджувати документально кожну витрату фірми?
На це питання можна відповісти двояко. По-перше, офіційно: на всі витрати, включені до податкової декларації, платник податків повинен мати документи, які дозволять їх підтвердити. Звичайно, практика завжди відхиляється від теорії й часто, не підтверджуючи витрат, списує їх. Все буде залежати від суми списаних витрат. Чим вони вище, тим вище ймовірність того, що податкова захоче їх перевірити. Однак, є і такі, які не захочуть перевіряти ці витрати й відрахують їх без перевірки.
Корисна порада:
Якщо у платника податків відсутні докази понесених витрат, він повинен переконатися, що понесені витрати є максимально надійними для податкової інспекції. Листи з деталями понесених витрат допомагають тут. Витрати повинні нараховуватись за типом витрат, сумою та датою.
Які наслідки матиме платник податків, якщо він не принесе підтвердження витрат на вимогу податкової служби?
Якщо податкова інспекція захоче перевірити, чи справді були понесені певні витрати, включені до податкової декларації, може бути надісланий лист з цього питання. Відповідаючи на лист за відсутності документів, Ви повинні правдиво написати, що з таких і таких причин ми не в змозі їх надати, і податкова відхилить їх. Можливості його оскаржити також не буде.
Витрати на робочий одяг та інструменти.
Хорошим прикладом того, що витрати можуть проходити без наявності документів, є витрати на придбання робочого одягу та інструментів. На подібні витрати, більшість закривають очі та виплачують оподаткований відсоток підприємцю.
Ще один приклад - т. зв. Kontoführungsgebühren або збори за операцію з банківським рахунком. Податкова повинна визнати одноразову суму в розмірі 16 Євро без доказів.
Чи правда, що про рахунки немає сенсу турбуватися, якщо їх сума не перевищує 1000 €?
У Німеччині діє багато років фіксована податкова сума, яка утримується в розмірі 1000 євро. Тому, якщо витрати, що будуть включені до податкової декларації, не перевищують цієї суми, то вона спокійно буде включена до податкової декларації.