Закриття бізнесу (Gewerbe) в Німеччині важливо провести належним чином, щоб уникнути податкових чи правових проблем.

Ось кілька порад, коли краще це зробити:

Коли слід закрити бізнес?

• Якщо ви більше не ведете діяльність або не плануєте отримувати доходи від свого бізнесу, то закриття має бути здійснене якнайшвидше після припинення діяльності.
• Якщо ви виїхали з Німеччини та більше не будете займатися підприємницькою діяльністю в країні, також варто якнайшвидше подати заяву на закриття бізнесу.

Коли буде закрито бізнес за документами?

• Закриття бізнесу, після подання відповідної заяви до місцевої установи Gewerbeamt, зазвичай є офіційно підтвердженим через кілька днів.
• Офіційно бізнес вважається закритим з дня подання заяви про закриття, якщо в заяві не вказано іншої дати.

Як правильно подати заяву?

• Заяву на закриття бізнесу потрібно подати до Gewerbeamt (Місцевого комерційного реєстру) у вашому районі.
• У заяві потрібно вказати дату, з якої ви бажаєте завершити діяльність. Це може бути день подачі заяви або будь-яка інша дата, з якої ви припиняєте свою діяльність.

Важливість точної дати закриття

• Правильне визначення дати закриття важливе для правильного обчислення податкових зобов'язань. Наприклад, якщо ви не подасте заяву до кінця поточного року, вам все одно можуть нарахувати податки за цей рік.
• Закриття бізнесу зазвичай вважається офіційно завершеним на дату, яку ви вказали в заяві, якщо це дата не пізніше подання документів.

Загалом, чим швидше ви закриєте бізнес після припинення діяльності, тим менше проблем виникне з податковими зобов'язаннями чи іншими юридичними питаннями.

Основні документи для скасування підприємницької діяльності:

• заповнені та підписані наші анкети  (можна замовити за телефоном або електронною поштою);
• документ, що підтверджує реєстрацію бізнесу (Gewerbeanmeldung).

Залежно від регіону, можуть знадобитися додаткові документи.

У Німеччині підприємець, який реєструє або вже здійснює підприємницьку діяльність (Gewerbe), зобов'язаний інформувати податкову службу про різні зміни, не лише у разі припинення діяльності.

Ось основні ситуації, коли слід повідомити податкову службу:

Закриття бізнесу:

• Якщо ви закриваєте свій бізнес, незалежно від того, чи це індивідуальне підприємництво чи партнерство (наприклад, Gesellschaft bürgerlichen Rechts або Handelsgesellschaft OHG), потрібно повідомити податкову службу про припинення діяльності.

Зміна місця розташування бізнесу:

• Якщо ви змінюєте адресу свого офісу чи іншого місця ведення бізнесу, про це також слід повідомити податкову.

Зміни в структурі бізнесу:

• Якщо змінюються дані вашої компанії, наприклад, зміна власників, партнерів або керівників, це також має бути повідомлено.

Зміна юридичної форми бізнесу:

• Якщо ви змінюєте форму ведення бізнесу (наприклад, переходите від індивідуального підприємництва до товариства з обмеженою відповідальністю), податкова повинна бути про це поінформована.

Зміна виду діяльності або додавання нових видів діяльності:

Якщо ви розширюєте або змінюєте види діяльності вашого бізнесу, необхідно повідомити податкову службу про нові напрямки діяльності.

Зміни у фінансових даних:

• Якщо змінюються дані, які стосуються податкових зобов'язань, наприклад, зміна обсягів доходу або інші фінансові аспекти, це також важливо повідомити податковій службі.

Всі ці зміни повинні бути повідомлені до податкової служби вчасно, щоб уникнути штрафів або непорозумінь. Своєчасне інформування також допоможе забезпечити правильне ведення бухгалтерії та податкових зобов'язань.

Якщо ви не повідомите податкову службу Німеччини про закриття вашого бізнесу (Gewerbe), можуть виникнути кілька серйозних наслідків:

Продовження податкових зобов'язань

Навіть після припинення діяльності вашого бізнесу, якщо ви не скасуєте реєстрацію, податкова служба може продовжувати нараховувати податки (наприклад, податок на прибуток або податок на додану вартість), тому що вони не отримають інформацію про припинення діяльності.

Штрафи та санкції:

• Відсутність повідомлення про закриття бізнесу може призвести до штрафів за порушення податкових правил. Податкова може накласти штрафи, якщо вони виявлять, що ви не виконали свої зобов'язання щодо інформування про закриття бізнесу вчасно.

Неактуальні звітності:

• Оскільки податкова служба не буде знати про закриття бізнесу, можуть продовжуватися вимоги щодо подачі податкових звітів (наприклад, декларацій по ПДВ або податку на прибуток), навіть якщо ваш бізнес фактично вже не працює. Це може створити додаткові проблеми з документацією та відтермінованими штрафами.

Продовження зобов'язань перед іншими органами:

• Закриття бізнесу також має бути повідомлено в інші органи, такі як торговий реєстр або соціальні фонди (наприклад, пенсійне страхування). Якщо ви не повідомите податкову службу, ці органи можуть мати неактуальну інформацію, що призведе до подальших юридичних та фінансових ускладнень.

Невизначеність у зв'язках із клієнтами та партнерами:

• Якщо ваш бізнес зареєстрований офіційно, не повідомивши про його закриття, ви можете створити юридичну невизначеність для клієнтів та бізнес-партнерів, що може погіршити вашу репутацію.

Отже, важливо своєчасно і коректно інформувати податкову службу про припинення бізнесу, щоб уникнути неприємних наслідків і додаткових витрат.

При закритті бізнесу (Gewerbe) в Німеччині потрібно повідомити кілька організацій та установ, щоб уникнути непорозумінь та фінансових проблем.

Ось список основних установ, яких слід інформувати:

Податкова служба (Finanzamt):

• ви повинні повідомити податкову службу про припинення діяльності вашого бізнесу, щоб закрити податковий облік і уникнути подальших податкових зобов'язань (наприклад, ПДВ або податок на прибуток). Ви також повинні подати останню податкову декларацію.

Торговий реєстр (Handelsregister):

• якщо ваш бізнес був зареєстрований у торговому реєстрі (наприклад, для Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH, або іншого юридичного типу компанії), потрібно подати заяву на його закриття (Löschung) в торговий реєстр.

Муніципальний реєстр (Gewerbeamt):

• ви маєте повідомити місцевий орган, що відповідає за реєстрацію бізнесу (Gewerbeamt), щоб скасувати реєстрацію вашого Gewerbe (припинити статус підприємця).

Місцевий соціальний фонд (Sozialversicherungsträger):

• якщо ви сплачували внески до соціального фонду (наприклад, пенсійного, медичного, страхування від безробіття тощо), потрібно повідомити про закриття вашого бізнесу та припинення цих внесків.

Регіональне агентство зайнятості (Agentur für Arbeit):

• якщо ви були зареєстровані як самозайнята особа і сплачували внески на безробіття, потрібно інформувати Агентство зайнятості про закриття бізнесу.

Торгові асоціації (Handelskammer / IHK):

• якщо ви є членом торгової палати (IHK), вам слід повідомити про закриття бізнесу, оскільки членство в організації пов'язано з веденням бізнесу.

Страхові компанії:

• якщо ви мали страхування бізнесу (наприклад, страхування від відповідальності, майна або іншого виду), необхідно повідомити вашу страхову компанію про припинення діяльності та скасувати поліс.

Банки:

• якщо у вас були бізнес-рахунки в банках, потрібно закрити їх і повідомити банк про припинення вашої діяльності як підприємця.

Муніципальні органи (наприклад, міська рада):

• у разі, якщо ваш бізнес був пов'язаний з місцевими органами, такими як отримання дозволів або ліцензій (наприклад, дозвіл на торгівлю), слід повідомити ці органи про припинення вашої діяльності.

Інші установи:

• Залежно від специфіки вашого бізнесу можуть бути інші органи, яких потрібно повідомити. Наприклад, якщо ваш бізнес підлягав спеціальному контролю або ліцензуванню, треба звернутися в відповідні органи для скасування дозволів.

Процес закриття бізнесу в Німеччині може бути бюрократично складним, але важливо все зробити правильно, щоб уникнути штрафів та інших неприємностей.