Як скоротити час очікування на податкове рішення з Німеччини – ефективні стратегії та поради

Податкові звіти з Німеччини вже давно знаходяться на сервері управління. Ви сподіваєтеся на конкретне повернення податків. Зараз саме таке повернення готівки з розрахунків про доходи особливо було б корисне. Але Finanzamt мовчить, як заклятий. Очікуване податкове рішення з Німеччини не надходить. Нічого, повна тиша, нуль відгуку. Як довго ще можна чекати? Чи знайомо це вам?

Але не втрачайте надію! Ми підготували для вас кілька цінних порад, як прискорити видачу рішення та спілкуватися з німецьким податковим управлінням. Відтепер ви зможете звернути їхню увагу і вплинути на процес обробки вашого запиту. 

Ось декілька порад:

1. Підготуйте повний пакет документів: переконайтеся, що всі ваші податкові документи та декларації відповідають вимогам. Чим більш детально ви подаєте інформацію, тим швидше управління зможе обробити ваш запит.
2. Спілкуйтесь професійно та ввічливо: коли звертаєтеся до німецького податкового управління, використовуйте формальну мову та проявляйте повагу до посадових осіб. Чітко формулюйте свої запити та повідомлення.
3. Звертайтеся до правильного відділу: впевніться, що ви звертаєтеся до відділу, відповідального за обробку податкових звітів з вашого регіону. Дотримуйтесь інструкцій щодо надсилання документів та звернень.
4. Будьте наполегливими, але ввічливими: якщо ви вже чекаєте надто довго, можете зателефонувати або написати листа з проханням про відповідь.

Коли ж нарешті прийде податкове рішення з Німеччини?

На початку варто чітко відзначити, що зазвичай час очікування не є довгим. У більшості випадків подані до управління звіти обробляються від 2 тижнів до 6 місяців. Згідно зі статистикою, середній час обробки звіту у 2022 році склав 53 дні. Проте нам ніколи не подобаються узагальнення. Особливо узагальнення, що стосуються доходів, викликають контроверсії. Тому, хоча це, звичайно, варто згадати, що цей час може бути коротшим або довшим. У цьому році перші так звані "Steuerbescheid", тобто податкові рішення з Німеччини, вже прийшли у березні. Іноді випадають ситуації, коли рішення приходить навіть через 2 тижні. Але ніколи не слід очікувати так швидкого повернення податків.

 Особливості опрацювання звіту залежать від різних факторів, таких як:

• Період, в який звіт надійшов до управління (якщо службовці мають багато роботи, термін обробки може бути довшим).
• Конкретного управління (деякі управління працюють швидше, інші повільніше).
• Особистого службовця, який обробляє звіт.
• Самого податкового звіту і кількості доданих документів.
• Швидкості відповіді на можливі запитання з боку управління.

Найважливіше, щоб швидко отримати повернення податку потрібно - це забезпечити, щоб звіт потрапив до відповідного управління в Німеччині. Іноді управління перекидаються компетенціями, але про це дещо пізніше.

Також варто згадати про людей, які розраховуються в Баварії. Якщо вони сплачують церковний податок, їм доведеться чекати окремого рішення з Kirchensteueramt. Зазвичай таке рішення приходить приблизно через місяць після видання Steuerbescheid.

Як бачите, час отримання податкового рішення з Німеччини залежить від різних факторів, і немає точних термінів, до яких управління зобов'язані виставити рішення. Однак, якщо у вас є якісь питання щодо вашої декларації, або вам здається, що чекаєте надто довго, рекомендуємо зв'язатися безпосередньо з німецьким податковим управлінням, щоб отримати більш точну інформацію про стан обробки вашої заяви.

Як довго чекати на повернення після прийняття рішення?

Давайте трохи розглянемо цю тему детальніше. Саме очікування податкового рішення не є таким важливим, як час, коли гроші з повернення податку надійдуть на ваш рахунок.

Зазвичай в момент його видачі до Finanzkasse надходить наказ про переказ повернення податку. Банки (не тільки в Німеччині) працюють швидше, ніж пошта. Зазвичай, до того, як рішення потрапить до поштової скриньки, гроші з поверненням вже надходять на ваш рахунок. Якщо гроші не надійшли, варто перевірити, який рахунок зазначений у податковому рішенні.

Бажаєте дізнатися, як отримати повернення податків з Німеччини та отримати більше коштів у своєму гаманці? 

Як вплинути на час розгляду податкової декларації з Німеччини?

Німецька податкова має кілька методів, за допомогою яких вона може "виховати" платника податків.

До них належать, наприклад:

• вимоги податкової декларації в Німеччині,
• невигідні оцінкові рішення,
• штрафи за затримку у поданні заяви,
• пені за затримку у сплаті податків.

Якщо вам необхідно подати податкову декларацію і ви не дотримуєте строку, у вас виникає проблема. Проте що можна зробити, якщо податковий орган зволікає з видачею податкового рішення? Якщо вони не реагують, не зважаючи на значний часовий проміжок?

Декларації опрацьовуються відповідно до терміну їх надходження. Що робити, якщо ви чекаєте вже понад 4 місяці? Тоді ви можете особисто зателефонувати до податкової та запитати про стан опрацювання вашої декларації. Подача документів на повернення податку в Німеччині може бути завданням, яке потребує уважності та розуміння процедур. У нашій наступній статті, "Як правильно подати документи на повернення податку з Німеччини?" ми розкажемо вам про кроки, які потрібно виконати, та надамо корисні поради щодо подачі документів для повернення податку.

При звертанні до податкової варто мати при собі номер ідентифікаційний (Identifikationsnummer) або Steuernummer. Згаданий 11-значний номер ідентифікації можна знайти, наприклад, у німецькому Lohnsteuerbescheinigung. Steuernummer можна знайти в податковому рішенні попереднього року. Звичайно, ми можемо зателефонувати за вас. Що ж робити, якщо людина, яка опрацьовує декларацію, не може вказати термін опрацювання декларації? Щиро кажучи, службовець завжди знайде причину, чому декларація не була опрацьована. Однак не завжди він зможе навіть приблизно вказати термін видачі податкового рішення. Не рекомендується тоді тиснути на них і виступати з вимогами. Це може супроводжуватися докладними питаннями щодо декларації. Варто зачекати трохи, а якщо це не допомагає, звернутися до податкової письмово. У листі варто посилатися на розмову і прямо запитати про стан опрацювання або про можливі відсутні документи.

Також варто мати на увазі, що дзвінки до податкової про закінчення 4-місячного строку не принесуть результату. У такій ситуації службовець підтвердить лише отримання декларації та порадить бути терплячим. Також не рекомендується часто дзвонити до них. Чим більше часу податкові службовці проводять на телефоні, тим менше часу вони матимуть на опрацювання декларацій.

Що робити, якщо пройшло вже пів року з моменту подання декларації, а податкове рішення не надходить?

Тоді можна подати скаргу на недієздатність податкової до Суду Фінансового. Проте це крок, який слід робити в останню чергу. На наш погляд, якщо ситуація не є дуже напруженою, не варто цього робити. Цілком доцільно знову звернутися з письмовим запитом. Це повинно принести результат.

Порада:

Найкраще подавати податкову декларацію в електронному форматі. Тоді податкове рішення з Німеччини має прийти швидше. Німецький податковий орган швидше обробляє електронні декларації, надіслані через ELSTER, ніж ті, що подаються у традиційній паперовій формі. Крім того, навіть якщо деякі управління не вимагають надсилання рахунків, краще все додати до декларації. Таким чином, уникнемо запитань від Finanzamt. Якщо ваша декларація буде схожа на попередні роки, податкове рішення має бути виставлене швидше. У випадку нових витрат, зміни даних тощо, управління може вимагати додаткові документи. У такій ситуації податкове рішення з Німеччини прийде трохи пізніше. Тому важливо швидко відповідати на запитання від Finanzamt.

Чи є доброю ідеєю розраховуватись в січні, та чи  прискорить це виставлення рішення?

Як зазначено вище, час розгляду рішення залежить від того, коли декларація потрапляє до управління. Відомо, що якщо управління мають більше роботи, термін обробки декларацій може затягнутися. Це стосується так званого податкового сезону, який зазвичай триває з березня до кінця травня. Влітку також не рекомендується швидке розрахування через відпустки. Тому чи є розрахунок доходів у січні хорошою ідеєю для прискорення процедури? На жаль, до середини березня мало відбувається щодо розрахунків у німецькому Finanzamt. Чому? Причиною є правила, які дозволяють роботодавцям передавати дані про доходи до управління. Як не тільки роботодавці, так і установи мають на це час до 28.02. Саме тому управління, у побої, що вони не мають доступу до всіх доходів, не виставляють рішення.

Якщо ця інформація виявилася корисною для вас або когось з вашого оточення, будь - ласка, поділіться нею. Якщо ви або ваші знайомі шукаєте допомогу в ефективному розрахунку податків у Німеччині, ми готові надати свою підтримку. Наша команда може допомогти вам у складанні податкових декларацій та забезпечити професійну консультацію. Зауважте, що час розв'язання податкових питань залежить від уповноважених органів, і ми не маємо прямого впливу на процес видачі податкових рішень.

Звертайтесь до нас для отримання допомоги в розрахунку податків та розгляді вашої ситуації. Ми з радістю допоможемо вам у всіх податкових питаннях.