Jak powinno wyglądać świadectwo pracy w Niemczech oraz Austrii?
Świadectwo pracy to dokument, który wydaje pracodawca swojemu pracownikowi po wygaśnięciu lub rozwiązaniu stosunku pracy. W Austrii istnieją dwa pojęcia określające świadectwo pracy „Arbeitszeugnis” i „Dienstzeugnis”. Czytając świadectwo pracy najczęściej nie zdajemy sobie sprawy, co tak naprawdę kryję się pod życzliwie ujętymi zwrotami, ponieważ brzmią sympatycznie a naprawdę mogą określać nas jako miernych pracowników.
Rodzaj i podział świadectwa pracy
Świadectwo pracy dzielimy na dwa rodzaje: zwykłe/proste świadectwo pracy „einfaches Arbeitszeugnis”, które zawiera takie dane jak: imię i nazwisko, rodzaj wykonywanej pracy i okres zatrudnienia, oraz kwalifikowane świadectwo pracy „qualifiziertes Arbeitszeugnis”, które zawiera dodatkowo jeszcze informacje o efektywności oraz zachowaniu pracownika.
Pracując w Niemczech lub Austrii możemy otrzymać od pracodawcy różne świadectwa pracy: - końcowe „Endzeugnis” oraz świadectwo za już przepracowany okres zatrudnienia „Zwischenzeugnis”. Świadectwo końcowe jest wydawane wtedy, kiedy pracownik kończy zatrudnienie w danej firmie,
- świadectwo za przepracowany okres („Zwischenzeugnis”) wydawane jest, kiedy pracownik otrzymuje awans, zmieniają się właściciele firmy, idzie na urlop wychowawczy lub zostaje powołany do służby wojskowej.
W Niemczech istnieje ustawowy obowiązek (§ 109 Gewerbeordnung (ustawa o działalności gospodarczej)) dotyczący wystawienia przez pracodawcę świadectwa pracy, które ułatwi pracownikowi zawodowy rozwój. Każdemu pracownikowi należy się świadectwo pracy, które ocenia jego zachowanie jak i efektywność. Ustawa także reguluje także zasady wyglądu i sporządzanie takiego świadectwa pracy.
Wygląd i treść
Świadectwo pracy powinno być:
- wiarygodne (zgodne z prawdą, wypisane przez osobę upoważnioną do tego),
- jasne i przejrzyste,
- kompletne (powinno zawierać wszystkie informację dotyczące pracownika),
- napisane w formacie A4,
- pisane komputerowo lub maszynowo,
- zrozumiałe dla osoby trzeciej,
- podpisane (imię i nazwisko pracodawcy).
Wskazówka:
Świadectwo pracy nie może utrudnić pracownikowi dalszej kariery zawodowej! Należy dopilnować aby było maksymalnie dwa razy zgięte, tylko tak aby zmieściło się do kopert.
Świadectwo pracy powinno zawierać poniższe punkty:
- informacje dotyczące działalności zawodowej, kompetencjach pracownika i jego profesjonalizmie,
- wskazówki dotyczące wyników pracy,
- stopień zaangażowania lub wytrwałości w realizacji obowiązków,
- powód zakończenia zatrudnienia lub wystawienia świadectwa pracy na życzenie pracownika,
- oraz formułę zakończeniową, która zawiera urazę po stracie pracownika, podziękowania, życzenia na przyszłość.
"Tajny język" i jego znaczenie
Do zadań pracodawcy należy wybrać odpowiednią pisownie świadectwa pracy. Pracodawca może wybrać między pisownią zwyczajną, taką którą każdy z nas się posługuje, lub stosowanie tzw. Kodu, czyli zaszyfrowaną ocenę pracy przez sformułowania, które się opierają na ocenach szkolnych.
Celujący / sehr gut: „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt“
„zawsze byliśmy w pełni zadowoleni z wykonywanej przez niego pracy”
Bardzo dobry / gut: „stets zu unserer vollen Zufriedenheit“ lub „zu unserer vollsten Zufriedenheit“
„zawsze byliśmy w pełni zadowoleni“
Dobry / befriedigend : „zu unserer vollen Zufriedenheit“
„bylismy zadowoleni z wykonywanej przez niego pracy"
Dostateczny / ausreichend:„zu unserer Zufriedenheit“
„byliśmy zadowoleni“
Mierny / mangelhaft: „hat sich bemüht, den Anforderungen gerecht zu werden“
„starał się, wymagania / obowiązki spełnić“
Poprzez używanie takich zakodowanych sformułowań, pracodawca ma swobodę wyrazić negatywne opinie lub uwagi w sposób pozytywny i miły na pierwszy rzut oka. Otrzymując świadectwo należy zwrócić uwagę czy zawiera wszystkie powyżej wymienione informację i czy pracodawca stosował zaszyfrowanych sformułowań.